AI automatizáció

AI automatizáció vállalkozásoknak — kevesebb ismétlés, több idő az üzletre

AI chatbot, időpontfoglaló, leadkövetés és folyamat-automatizálás KKV-knak — a te rendszeredre szabva. Nem demó: működő folyamat, mérhető megtakarítással. Debrecenből, országosan.

40+

óra / hó tipikus megtakarítás

24/7

AI rendelkezésre állás

5 nap

pilot átfutás

100%

az Ön folyamataira szabva

AI chatbot, foglaló és folyamat-automatizálás

Nem elméleti listák — ezek azok a hétköznapi feladatok, amiket KKV-k naponta ismételnek. A három legnagyobb nyereség előbb, utána a többi terület.

01

Szolgáltatóknak

Egyedi foglaló & időpontkezelés

Foglaló · SMS · Naptár · Várólista

Online időpontfoglalás a te szabályiddal: nyitvatartás, szolgáltatás hossza, szünetek, előleg, lemondási ablak. SMS/e-mail emlékeztető, várólista, naptár-szinkron — nem kell telefonon egyeztetni.

fodrászat / fogászat / edző: a vendég lefoglal este 10-kor, te reggel látod a napot.

02

Érdeklődő → ügyfél

Leadkövetés & follow-up

CRM · E-mail · Messenger · Follow-up

Webes űrlap / Messenger / e-mail bejön → CRM-be kerül → automatikus válasz + emlékeztető, ha nem írt vissza. Te csak a meleg leadet kapod, nem a feledésbe merült üzeneteket.

ajánlatkérés után 10 perc múlva válasz, 2 nap múlva udvarias follow-up — te nélkül.

03

0–24 válasz

AI chatbot a saját adataidból

Chatbot · FAQ · Lead · Webshop

Áraid, szolgáltatásaid, nyitvatartás, FAQ, terméklista — ebből tanul. Válaszol, időpontot javasol, leadet gyűjt, bonyolultnál emberhez eszkalál. Nem általános chatbot: a te céged hangján beszél.

„Mennyibe kerül a fogkőlevétel?” — pontos ár/csomag a te listádból, nem találgatás.

További területek

  • 04

    Számla, dokumentum, e-mail feldolgozás

    OCR + AI

    Beérkező számla / szerződés / csatolmány → adatok kinyerése → mappa / táblázat / könyvelő felé. Kategorizálás, hiányjelzés, emlékeztető fizetésre — órák helyett percek.

  • 05

    Értesítések & emlékeztetők

    Ne felejtsen el senki

    Időpont előtt SMS, lejárt ajánlat, készlethiány, új rendelés, értékeléskérés. A csapat Slack/Teams/e-mail értesítést kap — te nem üldözöd a táblázatot.

  • 06

    Ajánlat & árajánlat-gyártás

    Gyorsabb sales

    Űrlapból vagy chatből összeáll egy sablonos, mégis személyre szabott ajánlat. Csomagok, opciók, érvényesség — PDF / e-mail kiküldés egy gombbal vagy automatikusan.

  • 07

    Rendelés- & ügyféladmin

    Webshop / szolgáltatás

    Új rendelés → státusz → ügyfélértesítés → belső feladat. Visszaküldés, reklamáció workflow. Ha van webshopod vagy szolgáltatási csomagod, a háttér nem Excel-káosz.

  • 08

    Riportok & heti összefoglaló

    Adat → döntés

    Heti forgalom, foglaltság, lead-szám, top termékek — e-mailben vagy dashboardon. Anomália (pl. hirtelen visszaesés) jelzés. Nem kell vasárnap estéjén összeraknod.

  • 09

    CRM & eszközök összekötése

    Egy adatcsatorna

    Web, e-mail, naptár, számlázó, chat, táblázat — egy folyamatban. Kevesebb kézi másolás, kevesebb elírt telefonszám, kevesebb „ki intézte már?”.

KKV-példák

AI automatizáció a gyakorlatban

Szalon, webshop, iroda, étterem — más a szakma, hasonló a fájdalom. Előtte / utána, egy sorban.

Nincs benne minden, ami nálad fáj — beszéljük át a folyamatodat.

Szalon · rendelő · edző

Egyedi foglaló rendszer

Előtte

Telefonos egyeztetés, papírnaptár, lemondások káoszban.

Utána

Online foglalás, emlékeztető SMS, várólista, te a naptárban látod a napot.

  • Ügyvédi / könyvelői iroda

    Dokumentumok és határidők

    Előtte — Csatolmányok keresése, lejáró határidők fejben.

    Utána — Bejövő anyagok rendszerezve, határidő-emlékeztető, státusz egy listában.

  • Webshop / B2B értékesítés

    Rendelés + ügyfélértesítés

    Előtte — Kézi e-mailek státuszról, Excel a készletről.

    Utána — Státuszváltás → automatikus üzenet, készlethiány jelzés.

  • Szolgáltató vállalkozás

    Ajánlatkérés follow-up

    Előtte — Bejön az űrlap, aztán elfelejtődik, ha zsúfolt a hét.

    Utána — Azonnali visszaigazolás + 48 órás udvarias follow-up, ha nincs válasz.

  • Étterem · szállás · élmény

    Foglalás és no-show csökkentés

    Előtte — Sok üres asztal / szoba lemondás nélkül.

    Utána — Emlékeztető + könnyű lemondás/átfoglalás linkkel.

  • Bármilyen KKV

    Céges chatbot a saját anyagokból

    Előtte — Ugyanazokat a kérdéseket válaszoljátok naponta tízszer.

    Utána — 0–24 válasz árra, nyitvatartásra, folyamatra — emberhez csak ha kell.

  • Értékesítés / project

    Ajánlatkészítés gyorsítva

    Előtte — Word sablon másolása, adatok kézzel beírva.

    Utána — Űrlap → kész PDF ajánlat, kiküldve, CRM-ben naplózva.

  • Ügyfélszolgálat

    Beérkező üzenetek szűrése

    Előtte — Minden e-mail egyenlő sürgősnek tűnik.

    Utána — Sürgős / spam / számlázás címkézve, a fontosak elöl.

  • HR / kis csapat

    Beléptetés & ismétlődő admin

    Előtte — Checklist fejekben, elfelejtett hozzáférések.

    Utána — Új kolléga checklist + fiókok / dokumentumok workflow.

  • Marketing

    Értékelés- és visszajelzéskérés

    Előtte — Soha nincs idő Google-értékelést kérni.

    Utána — Szolgáltatás után automatikus, udvarias kérés linkkel.

  • Pénzügy / admin

    Számlaemlékeztető

    Előtte — Lejárt számlák üldözése kézzel.

    Utána — Lejárat előtt/után emlékeztető, napló a kimenetelekről.

  • Vezetés

    Heti összefoglaló

    Előtte — Vasárnap este Excel-összeállítás.

    Utána — Hétfő reggel kész riport: forgalom, lead, foglalás, problémák.

AI automatizáció menete: pilot → skálázás

01

Discovery

Megértjük a folyamatokat, kiválasztjuk a legnagyobb szűk keresztmetszetet.

02

Pilot

5 munkanapon belül működő prototípus — mérhető eredménnyel.

03

Építés

Integrációk, AI, szabályok, admin — ami kell a skálázáshoz.

04

Növekedés

Új modulok, finomhangolás — ahogy a vállalkozás nő.

Integrációk

OpenAIMakeZapierGoogle WorkspaceGoogle CalendarSlackStripeHubSpotNotionAirtableShopifyMetaMicrosoft 365Twilio / SMSSzámlázz.huBillingo

Fő profilunk

Előbb weblap vagy webshop kellene?

Weblapfejlesztés

GYIK

GYIK — AI automatizáció és chatbot

Mit jelent nálatok az AI automatizáció?

Ismétlődő KKV-folyamatok levételét: AI chatbot saját adatból, időpontfoglaló, leadkövetés, emlékeztetők, számlázási lépések, CRM-szinkron. Nem „AI demó”, hanem a te folyamatodra szabott rendszer.

Mennyi idő egy AI chatbot vagy automatizációs pilot?

Egy jól körülhatárolt folyamatnál a pilot célja, hogy napokon–heteken belül látható legyen az eredmény. Csak akkor skálázunk, ha a saját szemeddel látod az időmegtakarítást.

Az AI chatbot honnan tud válaszolni?

A te adataidból: árak, szolgáltatások, FAQ, terméklista — nem általános sablonból. Bonyolultnál emberhez eszkalál; leadet is gyűjthet.

Kell már weblap az AI automatizációhoz?

Nem kötelező, de gyakran a weblap / webshop az első lépés. Ha már van rendszered, ahhoz is tudunk csatlakozni (CRM, táblázatok, e-mail, foglaló).

Milyen integrációk mennek?

Többek között Google Workspace, Slack, Stripe, HubSpot, számlázók (Számlázz.hu, Billingo), SMS és egyedi API-k — a konkrét stacket a folyamatod alapján választjuk.

Mennyibe kerül az AI automatizáció?

A komplexitástól függ. Először a folyamatot és a várható időmegtakarítást beszéljük át; utána kapsz egyértelmű sávot. Nincs kötelezettség az első callnál.