Ügyvédi / könyvelői iroda
Dokumentumok és határidők
Előtte — Csatolmányok keresése, lejáró határidők fejben.
Utána — Bejövő anyagok rendszerezve, határidő-emlékeztető, státusz egy listában.
Webshop / B2B értékesítés
Rendelés + ügyfélértesítés
Előtte — Kézi e-mailek státuszról, Excel a készletről.
Utána — Státuszváltás → automatikus üzenet, készlethiány jelzés.
Szolgáltató vállalkozás
Ajánlatkérés follow-up
Előtte — Bejön az űrlap, aztán elfelejtődik, ha zsúfolt a hét.
Utána — Azonnali visszaigazolás + 48 órás udvarias follow-up, ha nincs válasz.
Étterem · szállás · élmény
Foglalás és no-show csökkentés
Előtte — Sok üres asztal / szoba lemondás nélkül.
Utána — Emlékeztető + könnyű lemondás/átfoglalás linkkel.
Bármilyen KKV
Céges chatbot a saját anyagokból
Előtte — Ugyanazokat a kérdéseket válaszoljátok naponta tízszer.
Utána — 0–24 válasz árra, nyitvatartásra, folyamatra — emberhez csak ha kell.
Értékesítés / project
Ajánlatkészítés gyorsítva
Előtte — Word sablon másolása, adatok kézzel beírva.
Utána — Űrlap → kész PDF ajánlat, kiküldve, CRM-ben naplózva.
Ügyfélszolgálat
Beérkező üzenetek szűrése
Előtte — Minden e-mail egyenlő sürgősnek tűnik.
Utána — Sürgős / spam / számlázás címkézve, a fontosak elöl.
HR / kis csapat
Beléptetés & ismétlődő admin
Előtte — Checklist fejekben, elfelejtett hozzáférések.
Utána — Új kolléga checklist + fiókok / dokumentumok workflow.
Marketing
Értékelés- és visszajelzéskérés
Előtte — Soha nincs idő Google-értékelést kérni.
Utána — Szolgáltatás után automatikus, udvarias kérés linkkel.
Pénzügy / admin
Számlaemlékeztető
Előtte — Lejárt számlák üldözése kézzel.
Utána — Lejárat előtt/után emlékeztető, napló a kimenetelekről.
Előtte — Vasárnap este Excel-összeállítás.
Utána — Hétfő reggel kész riport: forgalom, lead, foglalás, problémák.